Resumen > Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica que cambiará la forma en que los autónomos y empresas gestionan sus facturas en España. Su propósito principal es aumentar la transparencia y el control en la emisión de facturas, mejorando la relación de los contribuyentes con Hacienda. Con su implementación, surgen muchas dudas, especialmente entre autónomos y pymes, quienes deberán adaptarse a esta nueva manera de trabajar. Por eso, te explicamos qué es Verifactu, cómo funciona y cuál será su impacto en tu facturación.
¿Qué es Verifactu y cómo funciona?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica diseñado para digitalizar y controlar el proceso de emisión de facturas en tiempo real. La AEAT busca con esto un mayor control sobre las operaciones comerciales, eliminando la posibilidad de emitir facturas falsas o duplicadas, lo que reducirá el fraude fiscal.
En la práctica, Verifactu obliga a las empresas y autónomos a generar y registrar sus facturas en un formato electrónico específico, enviándolas automáticamente a la AEAT al momento de su emisión. Cada factura recibirá un código único (CIF), lo que asegura que todas las transacciones estén completamente identificadas y controladas por Hacienda.
Además, el sistema funciona como un «almacén centralizado de facturas», permitiendo que la AEAT tenga acceso directo a la información de todas las facturas emitidas y recibidas por una empresa. Cualquier anomalía o error podrá detectarse y corregirse de manera rápida y eficiente.
En resumen, este sistema implica que el «Gran Hermano Fiscal» estará más presente, haciendo más difícil que algo pase desapercibido.
¿Cuándo entra en vigor?
Se están llevando a cabo pruebas en algunos sectores para asegurar que todo funcione correctamente, aunque el calendario final de implementación dependerá de cómo evolucionen estas pruebas y de la adaptación de los contribuyentes al nuevo sistema.
Su entrada en vigor está sujeta a la aprobación de un nuevo reglamento de facturación que detalle su funcionamiento. Se espera que el 1 de julio de 2025 sea obligatorio para la mayoría de autónomos y empresas.
Es fundamental que te mantengas informado y preparado para afrontar esta transición con todas las garantías.
¿Quiénes deben usar Verifactu?
El uso de Verifactu será obligatorio para todos los contribuyentes que emitan facturas:
- Autónomos.
- Pymes.
- Grandes empresas.
En consecuencia, la mayoría de los negocios o profesionales que realicen operaciones de venta de bienes o servicios deberán utilizar este sistema de facturación electrónica.
Sin embargo, se prevé que las pequeñas empresas o ciertos sectores puedan contar con un periodo de adaptación más largo, o incluso quedar temporalmente exentos del uso obligatorio de Verifactu. A pesar de ello, es aconsejable que sigas de cerca los anuncios de la AEAT para estar bien informado sobre los detalles de la implementación en función de tu actividad.
Desde Economis Ayudat te mantendremos informado sobre cualquier novedad.
¿Cómo implementar Verifactu en tu empresa?
Para adoptar Verifactu en tu negocio, sigue estos pasos:
- Adquirir un software de facturación compatible: necesitarás un programa de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por la AEAT. Muchas plataformas ya están adaptándose a este nuevo marco.
- Capacitación y adaptación interna: ya sea que seas autónomo o tengas una pyme, deberás formarte en el uso del nuevo sistema para asegurar que los procesos de emisión de facturas se realicen correctamente.
- Conexión con la AEAT: tu software debe estar conectado a la plataforma Verifactu para enviar las facturas automáticamente, evitando gestiones manuales.
- Mantenerse actualizado en la normativa: es vital estar al día con la normativa relacionada con Verifactu y asegurarte de que el sistema que utilizas cumpla con todos los requisitos legales.
- ¿Qué datos se envían a la AEAT con este sistema?
Verifactu permite a la AEAT recibir varios datos de cada factura emitida, entre ellos:
- Fecha de emisión.
- Número de factura.
- Identificación del emisor y receptor (NIF o CIF).
- Descripción de los bienes o servicios facturados.
- Base imponible, tipo impositivo y cuota de IVA.
- CIF.
Estos datos serán utilizados por la AEAT para llevar un control exhaustivo de las operaciones comerciales, evitando el fraude fiscal y facilitando la supervisión en tiempo real de las transacciones.
Ventajas del sistema Verifactu
Aunque la implementación de Verifactu puede parecer una carga administrativa adicional para autónomos y empresas, algunas de sus principales ventajas son:
- Reducción del fraude fiscal: al enviar las facturas en tiempo real a la AEAT, se reduce considerablemente la posibilidad de emitir facturas falsas o duplicadas, lo que ayudará a combatir el fraude fiscal.
- Mayor control: tanto Hacienda como las empresas tendrán un mayor control sobre la emisión y recepción de facturas, facilitando auditorías y el control interno.
- Mejora en la gestión empresarial: la digitalización del proceso de facturación permitirá a autónomos y empresas tener un mejor control sobre sus ingresos y gastos, lo que favorecerá una gestión financiera más eficiente.
- Ahorro de tiempo: al automatizar la facturación y la comunicación con la AEAT, podrás reducir el tiempo dedicado a gestiones administrativas y centrarte en tu negocio.
- Evitar sanciones: la conexión directa con Hacienda facilitará la corrección de errores en las facturas, evitando sanciones y problemas legales.
Como ves, aunque Verifactu pueda parecer algo complicado al principio, representará un gran avance en la transparencia y eficiencia de la facturación en España. Si eres autónomo o pyme, es crucial que estés preparado para adaptarte a este cambio y aprovechar sus ventajas para mejorar la gestión de tu negocio.